Zarządzanie sobą w czasie i efektywność osobista
Szkolenie „Zarządzanie sobą w czasie i efektywność osobista” ma na celu poprawę umiejętności zarządzania czasem oraz zwiększenie efektywności w codziennych zadaniach. Jest skoncentrowane na doskonaleniu umiejętności, które pozwalają lepiej zarządzać czasem i zwiększać osobistą produktywność. Celem szkolenia jest udoskonalenie umiejętności w zakresie planowania pracy własnej oraz:
- Nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania,
- Dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy,
- Nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu,
- Poznanie praktycznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem,
- Wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie w zmieniających się warunkach,
- Wypracowanie metod radzenia sobie z presja czasu i stresem.
Czego się nauczysz?
- Planowania i organizacji czasu,
- Efektywności osobistej,
- Narzędzi i technik zarządzania czasem,
- Zarządzania energią,
- Komunikacji i współpracy,
- Technik koncentracji i eliminacji rozpraszaczy,
- Praktycznego zastosowania wiedzy.
Dla kogo jest to szkolenie?
- Profesjonaliści,
- Przedsiębiorcy i właściciele małych firm,
- Studenci i młodzi profesjonaliści,
- Freelancerzy i pracownicy zdalni,
- Osoby zajmujące się wieloma rolami,
- Każdy, kto chce poprawić swoją efektywność osobistą,
- Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
- Błędy w zarządzaniu czasem.
- Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
- Reguły efektywności wg Briana Tracy.
- Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań.
- Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam.
- Radzenie sobie z presją czasu
- Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presja czasu.
- Zasady formułowania celów. Metoda SMART.
- Matryca Eisenhowera
- Metoda ALPEN
- Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
- Zasada 60/40
- Złota godzina
- Jak nadawać priorytety zadaniom.
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
- Kontrola realizacji planu.
- Schemat I-BEAM , jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia.
- Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania
- Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
- Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu
- Metoda Pomodoro jako recepta na rozpraszacze.
- Jak efekt piły wpływa na realizację założonych celów i zadań
- Delegowanie jako strategiczna funkcja lidera, narzędzia:
- 5 stref delegowania
- Mapa zespołu
- Algorytm delegowania
- 6 stopni delegowania Shermana
- Mapa delegowania – narzędzie do diagnozy pomiaru inicjatywy zespołu
- Rozpoznanie potencjałów i kompetencji w zespole
- Rozmowa delegująca (symulacje sytuacji na podstawie case study, wybranych przez Uczestników)
Szkolenie oparte jest na grach symulacyjnych : ZEGARMISTRZ i DETEKTYW
Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej Zegarmistrz, która pozwala w sposób praktyczny udoskonalić kompetencje związane z planowaniem. Uczestnicy będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań. Doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Wszystko to sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacja i planowaniem stanie się ciekawe, dynamiczne i zapadające w pamięć.
Cele gry szkoleniowej Zegarmistrz:
Gra umożliwia rozwój następujących umiejętności:
- Efektywność osobista/ Zarządzanie sobą w czasie – zwiększenie świadomości wpływu planowania na rezultat pracy, realizację celów i poziom własnej motywacji oraz motywacji w zespole
- Planowanie – Udoskonalenie i praktycznej umiejętności nadawania priorytetów według Matrycy Eisenhowera
- Zarządzanie sobą w sytuacji zmiany– adekwatne reagowanie na pojawiające się zadania oraz zdarzenia losowe, wprowadzanie koniecznych korekt w planie działania; zrozumienie nieuchronności zmian i udoskonalenie elastycznego podejścia do zadań przy jednoczesnym planowaniu i kontroli przebiegu zadań, uświadomienie sobie konieczności wdrożenia reguły 60/40
- Wspólne ustalenie zasad współpracy wewnątrz grupy – przestrzeganie podziału ról, współpraca w zakresie ustalania priorytetów i planowania zadań w ramach zespołu oraz z innymi zespołami;
W godzinach 16:00-17:00 nastąpi q&a. Uczestnicy będą mogli zadać pytania i otrzymać odpowiedzi na nurtujące ich kwestie indywidualne.
Trenerka, coach, certyfikowany konsultant DISC D3, 12 letni praktyk biznesu, absolwentka filologii polskiej Uniwersytetu Wrocławskiego oraz studiów podyplomowych „Zarządzania Zasobami ludzkimi” Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej. Ukończyła również Szkołę Trenerów „METRUM” i studia podyplomowe „Zarządzanie zespołem sprzedaży” Akademii Leona Koźmińskiego. Specjalizuje się w realizacji projektów związanych z podnoszeniem skuteczności działów sprzedaży i doskonalenia kompetencji kierowniczych. Pracuje w oparciu o nowoczesne formy szkoleniowe jakimi są gry szkoleniowe.
Prowadzi szkolenia i warsztaty dla kadry zarządzającej w obszarach związanych z rozwojem takich kompetencji jak: zarządzanie zespołem, motywowanie oraz zwiększanie efektywności osobistej. Dla pracowników działów sprzedaży i obsługi
Klienta realizuje projekty dotyczące rozwoju umiejętności handlowych, technik sprzedaży i profesjonalnej obsługi Klienta. Wspiera również rozwój osobisty specjalistów z różnych branż poprzez pracę nad umiejętnościami miękkimi takimi jak: komunikacja, praca w zespole, asertywność, zarządzanie sobą w czasie, etc. Zrealizowała ponad 2000 godzin szkoleniowych dla wielu kluczowych firm na rynku polskim.
W swojej roli trenerskiej, podczas pracy z grupami kieruje się praktyczną wiedzą zdobytą w czasie pracy w międzynarodowych korporacjach. Jej misją w uprawianiu trenerstwa jest łączenie praktyki z wiedzą merytoryczną i umieszczanie jej w konkretnych
sytuacjach biznesowych. Podczas pracy w organizacjach takich jak Citibank Handlowy, Millennium Bank S.A wspierała rozwój ludzi poprzez prowadzenie szkoleń i warsztatów w roli trenera. Kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym pozwoliło zdobycie kompetencji managerskich.