Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy urzędniczej
Zmaksymalizuj efektywność Twojej pracy urzędniczej: Odkryj, jak sztuczna inteligencja może działać na Twoją korzyść.
Czy zmagasz się z niekończącą się listą zadań i coraz większą ilością dokumentów do przetworzenia? Czy czasami czujesz, że potrzebujesz dwóch dodatkowych par rąk, aby nadążyć za pracą? A co, jeśli powiemy Ci, że istnieje sposób na znaczne ułatwienie Twojej codziennej pracy i pozwolenie Ci skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne?
Wyobraź sobie, że większość rutynowych zadań może zostać wykonana szybciej, z mniejszym wysiłkiem i błędami. Szkolenie, które proponujemy, pokaże Ci, jak wykorzystać zaawansowane narzędzia sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, Gemini, czy LanguageTool, do przekształcenia Twojego miejsca pracy w przestrzeń efektywności i innowacji.
Czego się nauczysz?
- Jak AI może automatycznie odpowiadać na częste pytania obywateli, oszczędzając Twój czas na bardziej złożone zadania;
- Jak narzędzia AI mogą pomóc Ci tworzyć pisma, raporty i inne dokumenty urzędowe z łatwością i mniejszą liczbą błędów;
- Jak AI może analizować duże zbiory danych i dokumentów, pomagając Ci szybko znaleźć potrzebne informacje bez konieczności manualnego przeszukiwania setek stron;
- Jak wykorzystać AI do tłumaczenia tekstów, sprawdzania poprawności gramatycznej i stylistycznej, a nawet tworzenia prezentacji i materiałów graficznych;
- Jak aplikacje mobilne oparte na AI mogą służyć jako Twój osobisty asystent, pomagając organizować zadania, przypominać o spotkaniach i zarządzać czasem.
Przez uczestnictwo w naszym szkoleniu odkryjesz, jak technologie sztucznej inteligencji mogą stać się Twoimi największymi sojusznikami w pracy urzędniczej. Zamiast obawiać się kolejnego dnia pełnego monotonnych zadań, poczujesz ekscytację i satysfakcję, widząc, jak Twoja praca staje się łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna.
Nie pozwól, by rutyna przejęła kontrolę nad Twoim dniem pracy. Dołącz do naszego szkolenia i przekonaj się, jak sztuczna inteligencja może pracować na Twoją korzyść, dając Ci więcej czasu na to, co naprawdę się liczy.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do urzędników wszystkich szczebli administracyjnych, którzy poszukują nowoczesnych narzędzi wspomagających codzienną pracę biurową. Jest to szczególnie ważne dla tych pracowników administracji publicznej, którzy chcą zautomatyzować rutynowe zadania, usprawnić proces tworzenia dokumentów, analizę danych oraz komunikację z obywatelami. Kurs skierowany jest zarówno do osób, które mają podstawową wiedzę na temat technologii, jak i do tych, którzy chcą pogłębić swoje umiejętności w zakresie wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w pracy urzędowej.
MODUŁ I. Wprowadzenie do modeli językowych.
- Zasady działania modeli językowych – krótkie wprowadzenie.
- Zastosowanie AI w różnych dziedzinach.
- Korzyści i wyzwania związane z AI.
- Przegląd narzędzi m.in.: ChatGPT, Gemini, Copilot, Grok, Perplexity, Firefly, DALL-E 3, Sora, MS Designer, LanguageTool.
- Przegląd aplikacji mobilnych.
MODUŁ II. Podstawy modeli językowych.
- Tworzenie konta w usłudze ChatGPT oraz Gemini.
- Interfejs użytkownika, obsługa narzędzi i ustawienia konta.
- Podstawy tworzenia zapytań i komunikacja ze sztuczną inteligencją.
- Możliwości i ograniczenia modeli językowych.
- Przykłady najlepszych praktyk i wskazówki dotyczące wykorzystania AI w urzędzie.
MODUŁ III. Praktyczne zastosowania modeli językowych w pracy urzędnika.
- Automatyzacji FAQ – odpowiedzi na często zadawane pytania.
- Tworzenia pism, protokołów, raportów, e-maili, zaproszeń, uzasadnień, wniosków, regulaminów, umów, artykułów, wpisów na media społecznościowe, życzeń, prezentacji, notatek.
- Tworzenie transkrypcji.
- Wyszukiwania informacji.
- Analiza dokumentów np. wyszukiwanie informacji w ustawach., umowach, uzasadnieniach, pismach.
- Analiza danych.
- Pomoc w obliczeniach.
- Tłumaczenie tekstów.
- Tworzenie instrukcji i wytycznych.
- Szukanie wskazówek obsługi programów np.: pomoc w obsłudze Worda, tworzenie formuł w Excelu.
MODUŁ IV. Tworzenie grafiki z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
- Generowanie obrazów na podstawie opisów tekstowych na potrzeby prezentacji, ulotek, materiałów promocyjnych.
- Edycja i modyfikacja obrazów przy użyciu narzędzi SI.
- Tworzenie wykresów i diagramów.
MODUŁ V. Ćwiczenia praktyczne.
- Praktyczne zastosowanie poznanych narzędzi.
- Opracowanie materiałów i narzędzie do praktycznego wykorzystania w pracy zawodowej.
MODUŁ VI. Bezpieczeństwo.
- Zasady bezpiecznego i etycznego korzystania z narzędzi SI przez urzędnika.
- Aktualne, realne zagrożenia związane z instancja technologią sztucznej inteligencji.
MODUŁ VII. Podsumowanie i dyskusja.
- Powtórzenie i podsumowanie.
- Sesja pytań.
- Wspólna dyskusja, wnioski oraz wymiana spostrzeżeń i doświadczeń.
Termin szkolenia ustalany indywidualnie.
W trakcie szkolenia zapewniamy przerwy kawowe i przerwę lunchową.
Łukasz Bogdali
Od ponad 15 lat jest zaangażowany w opracowywanie i prowadzenie kompleksowych szkoleń komputerowych. Zrealizował ponad 22 500 godzin szkoleń, skupiając się na rozwoju umiejętności cyfrowych różnych grup zawodowych, w tym urzędników z administracji publicznej. Jego szkolenia przyciągnęły ponad 47 500 uczestników, oferując różnorodny poziom zaawansowania.
Jego specjalizacja obejmuje szeroki zakres tematów, od pakietu Microsoft Office, w którym szczególnie często zajmuje się MS Word i MS Excel, po zaawansowane szkolenia z programowania i automatyzacji pracy oraz systemy sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, Gemini czy Grok. Dzięki swojemu doświadczeniu jest w stanie dostosować kursy do potrzeb urzędników, ułatwiając im wykorzystanie pełnego potencjału programów biurowych.
Trener posiada solidne wykształcenie akademickie, uzyskując tytuł magistra informatyki i ekonometrii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Szkolenia prowadzi zawsze z naciskiem na praktyczne zastosowanie i zrozumienie materiału. Jest ceniony za indywidualne podejście do każdego uczestnika, zdolność dostosowania się do ich potrzeb oraz za umiejętność przekazywania trudnych koncepcji w przystępny sposób.