Praktyczne wykorzystanie Microsoft Word w pracy urzędniczej
W dzisiejszych czasach, efektywna praca biurowa jest nieodłącznie związana z umiejętnością korzystania z narzędzi biurowych, a Microsoft Word jest jednym z najbardziej uniwersalnych i niezbędnych w codziennej pracy urzędniczej. Udział w tym szkoleniu pozwoli uczestnikom na głębsze zrozumienie i lepsze wykorzystanie możliwości, jakie oferuje ten program.
Czego się nauczysz?
- Jak szybciej i sprawniej pracować dzięki lepszemu zrozumieniu dostępnych narzędzi i funkcji Microsoft Word;
- Jak właściwie formatować tekst i paragrafy, stosować style oraz tworzyć spójne szablony dokumentów by zapewnić profesjonalny wygląd wszelkich tworzonych materiałów;
- Jak efektywnie zarządzać dokumentami za pomocą narzędzi Worda, w tym korzystanie z nagłówków, stopek oraz numerowania stron, co ułatwi organizację dłuższych dokumentów;
- Jak tworzyć, edytować oraz formatować tabele, co jest niezbędne przy tworzeniu raportów, planów czy harmonogramów;
- Jak zabezpieczać dokumenty hasłem i korzystać z OneDrive do tworzenia kopii zapasowych pozwoli na lepszą ochronę wrażliwych danych;
- Jak wstawiać i formatować obrazy oraz kształty, co umożliwi tworzenie bardziej dynamicznych i atrakcyjnych wizualnie dokumentów.
Uczestnictwo w szkoleniu z podstaw Microsoft Word to inwestycja w rozwój osobisty, która przyniesie długotrwałe korzyści w pracy urzędniczej. Poznanie i zastosowanie praktycznych narzędzi i funkcji programu pozwoli uczestnikom na bardziej efektywne i zadowalające wykonywanie codziennych obowiązków.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie dedykowne jest dla urzędników na różnych poziomach administacyjnych, krórzy w swojej codziennej pracy korzystają z edytora tekstu Microsoft Word. Szczególnie przydatne dla tych, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność, nauczyć się zaawansowanych funkcji programu oraz poprawić jakość tworzonych dokumentów. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników Worda, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w zakresie profesjonalnego przetwarzania tekstów.
MODUŁ I. Podstawy i interfejs użytkownika
- Przegląd Interfejsu Worda: Zakładki, pasek narzędziowy, linijka.
- Podstawowe ustawienia programu dla zwiększenia wydajności pracy.
- Nawigacja po dokumencie: wyszukiwanie tekstu i obiektów.
MODUŁ II. Edycja tekstu i formatowanie.
- Wprowadzanie i edytowanie tekstu: selekcja, kopiowanie, wklejanie, usuwanie.
- Używanie tabulatorów i twardych spacji dla lepszego formatowania tekstu.
- Formatowanie paragrafów: wcięcia, odstępy między akapitami, wyrównanie tekstu.
- Stosowanie stylów i zmiana motywów dla spójności dokumentów.
MODUŁ III. Praca z tabelami.
- Wstawianie i edycja tabel: manipulacja kolumnami i wierszami.
- Formatowanie tabel: stosowanie stylów tabel, zmiana kolorów i obramowań.
MODUŁ IV. Wstawianie elementów i organizacja dokumentu.
- Wstawianie obiektów: obrazy, kształty.
- Korzystanie z nagłówków i stopek, wstawianie numerów stron.
MODUŁ V. Szablony i eksport dokumentów.
- Tworzenie i wykorzystywanie szablonów dokumentów urzędowych.
- Zapisywanie dokumentów w różnych formatach, w tym PDF.
MODUŁ VI. Zasady bezpieczeństwa i organizacji pracy.
- Zabezpieczanie dokumentów hasłem.
- Praktyczne porady dotyczące organizacji dokumentów: nazewnictwo i struktura folderów.
- Korzystanie z OneDrive dla tworzenia kopii zapasowych i współdzielenia dokumentów.
MODUŁ VII. Praktyczne zastosowanie i dobre praktyki.
- Tworzenie standardowych dokumentów urzędowych: pisma, wnioski, notatki służbowe.
- Dobre praktyki w zakresie formatowania i prezentacji treści urzędowych.
- Przykłady wykorzystania Worda w codziennej pracy urzędnika.
MODUŁ VIII. Zakończenie szkolenia.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
- Podsumowanie kluczowych zagadnień szkolenia.
- Wymiana doświadczeń i najlepszych praktyk między uczestnikami.
Termin szkolenia ustalany indywidualnie.
W trakcie szkolenia zapewniamy przerwy kawowe oraz przerwę lunchową.
Łukasz Bogdali
Od ponad 15 lat jest zaangażowany w opracowywanie i prowadzenie kompleksowych szkoleń komputerowych. Zrealizował ponad 22 500 godzin szkoleń, skupiając się na rozwoju umiejętności cyfrowych różnych grup zawodowych, w tym urzędników z administracji publicznej. Jego szkolenia przyciągnęły ponad 47 500 uczestników, oferując różnorodny poziom zaawansowania.
Jego specjalizacja obejmuje szeroki zakres tematów, od pakietu Microsoft Office, w którym szczególnie często zajmuje się MS Word i MS Excel, po zaawansowane szkolenia z programowania i automatyzacji pracy oraz systemy sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, Gemini czy Grok. Dzięki swojemu doświadczeniu jest w stanie dostosować kursy do potrzeb urzędników, ułatwiając im wykorzystanie pełnego potencjału programów biurowych.
Trener posiada solidne wykształcenie akademickie, uzyskując tytuł magistra informatyki i ekonometrii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Szkolenia prowadzi zawsze z naciskiem na praktyczne zastosowanie i zrozumienie materiału. Jest ceniony za indywidualne podejście do każdego uczestnika, zdolność dostosowania się do ich potrzeb oraz za umiejętność przekazywania trudnych koncepcji w przystępny sposób.