Microsoft Excel dla urzędników – najlepsze praktyki dla efektywnej pracy biurowej
Celem tego szkolenia jest przedstawienie podstawowych funkcji i możliwości Microsoft Excel, a także najlepszych praktyk związanych z projektowaniem i zarządzaniem skoroszytami oraz arkuszami. Kurs zaprojektowano z myślą o urzędnikach i pracownikach administracyjnych, którzy są samoukami lub którzy do tej pory nie mieli możliwości systematycznego zapoznania się z Excel. Szkolenie ma na celu zapewnienie solidnych podstaw, które pozwolą uczestnikom na pewne i skuteczne korzystanie z programu, zrozumienie zasad jego działania oraz wykorzystanie Excela do efektywnej pracy biurowej.
Czego się nauczysz?
- Jak prawidłowo wprowadzać i edytować dane;
- Jak projektować skoroszyty i arkusze aby szybciej i w sposób zorganizowany zarządzać informacjami;
- Jak poprzez właściwe techniki sortowania i filtrowania danych szybko podejmować decyzje oraz rozumieć raporty i analizy;
- Jak poprawić czytelność i estetykę tworzonych dokumentów poprzez formatowanie danych i korzystanie z tabel automatycznych;
- Jak zwiększyć precyzję i czytelność pracy z arkuszami.
Udział w szkoleniu to inwestycja w rozwój osobisty i zawodowy, która przyniesie długofalowe korzyści każdemu uczestnikowi. Pozwoli nie tylko na lepsze wykorzystanie programu w codziennej pracy, ale również na zrozumienie zasad jego działania. W efekcie uczestnicy będą mogli wykonywać swoje zadania szybciej, dokładniej z większą pewnością siebie. Dodatkowo, szkolenie jest idealnym miejscem na wymianę doświadczeń i wypracowanie wspólnych standardów pracy, co może przyczynić się do poprawy efektywności całych zespołów urzędniczych. Nawet doświadczeni użytkownicy, którzy pracują z Excel od wielu lat, często wykonują zaawansowane zadania opierając się na intuicji i powtarzalnych schematach, nie zawsze rozumiejąc pełnię mechanizmów leżących u podstaw tych procesów.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do urzędników na różnych szczeblach administracyjnych, którzy w swojej codziennej pracy używają arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Program ten jest szczególnie użyteczny dla osób, które chcą podnieść swoją efektywność, nauczyć się przydatnych funkcji Excela oraz usprawnić jakość oraz precyzję tworzonych analiz i raportów. Kurs adresowany jest do osób początkujących, pragnących poznać podstawy i ogólną strukturę programu, jak również dla tych, którzy chcą rozszerzyć swoje podstawowe umiejętności w zakresie pracy z danymi, formułami i funkcjami. Jest to szczególnie istotne dla tych, którzy potrzebują umiejętności efektywnego zarządzania danymi, ich analizy i prezentacji wyników w sposób zrozumiały i profesjonalny.
MODUŁ I. Wprowadzenie do Excela.
- Zapoznanie z interfejsem użytkownika: skoroszyty, arkusze, paski narzędzi, wstążka.
- Dobrze praktyki przy tworzeniu i projektowaniu skoroszytów i arkuszy.
- Przegląd najważniejszych elementów okna programu.
MODUŁ II. Podstawy pracy z danymi
- Wprowadzanie, edycja i usuwanie danych w komórkach.
- Wyszukiwanie i zamiana danych w arkuszu i skoroszycie.
- Różne sposoby kopiowania, wklejania i przenoszenia danych.
- Korzystanie ze schowka Office dla efektywnego przenoszenia i kopiowania danych.
- Narzędzie autowypełnianie.
- Zrozumienie i stosowanie adresowania względnego i bezwzględnego.
- Wprowadzanie danych z różnych źródeł: importowanie danych ze zdjęć i plików PDF.
MODUŁ III. Formatowanie danych.
- Formatowanie komórek: czcionki, kolor tła, obramowania.
- Formatowanie liczb: daty, waluty, procenty.
- Zawijanie tekstu i scalanie komórek: kiedy ich używać, a kiedy unikać.
- Korzystanie ze styli komórek dla ujednoliconego formatowania.
MODUŁ IV. Podstawowe formuły i funkcje.
- Tworzenie prostych formuł matematycznych.
- Użycie funkcji zaokrąglania.
- Wykorzystanie narzędzia AutoSuma dla szybkich obliczeń.
MODUŁ V. Organizacja i analiza danych.
- Sortowanie i filtrowanie danych: zarządzanie dużymi zbiorami danych.
- Wykorzystanie funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE przy filtrowaniu danych.
- Podstawy korzystania z tabel automatycznych: tworzenie, formatowanie, korzystanie z funkcji tabeli.
MODUŁ VI. Zakończenie szkolenia.
- Przegląd kluczowych funkcji i narzędzi omówionych podczas szkolenia.
- Sesja pytań i odpowiedzi: rozwiewanie wątpliwości, omówienie problemów.
- Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk wśród uczestników.
Termin szkolenia ustalany indywidualnie.
W trakcie szkolenia zapewniamy przerwy kawowe i przerwę lunchową.
Łukasz Bogdali
Od ponad 15 lat jest zaangażowany w opracowywanie i prowadzenie kompleksowych szkoleń komputerowych. Zrealizował ponad 22 500 godzin szkoleń, skupiając się na rozwoju umiejętności cyfrowych różnych grup zawodowych, w tym urzędników z administracji publicznej. Jego szkolenia przyciągnęły ponad 47 500 uczestników, oferując różnorodny poziom zaawansowania.
Jego specjalizacja obejmuje szeroki zakres tematów, od pakietu Microsoft Office, w którym szczególnie często zajmuje się MS Word i MS Excel, po zaawansowane szkolenia z programowania i automatyzacji pracy oraz systemy sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, Gemini czy Grok. Dzięki swojemu doświadczeniu jest w stanie dostosować kursy do potrzeb urzędników, ułatwiając im wykorzystanie pełnego potencjału programów biurowych.
Trener posiada solidne wykształcenie akademickie, uzyskując tytuł magistra informatyki i ekonometrii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Szkolenia prowadzi zawsze z naciskiem na praktyczne zastosowanie i zrozumienie materiału. Jest ceniony za indywidualne podejście do każdego uczestnika, zdolność dostosowania się do ich potrzeb oraz za umiejętność przekazywania trudnych koncepcji w przystępny sposób.